Assistant.e Facturation/Administration des ventes
About us
WHY LINEDATA ?
Join us in shaping the fintech of tomorrow.
With more than 1,350 colleagues across 20 locations worldwide,
you'll help build cutting-edge platforms and tailored services that power
the daily operations of 700 leading financial institutions. As a global,
multicultural company with over 45 nationalities represented and just
as many languages spoken, we thrive on diverse perspectives and collaboration.
Together, we tackle future-focused topics like Al and the digitalization of finance,
delivering smart solutions for our customers.
Whether you're just beginning your career or are an experienced professional,
Linedata offers exposure to large-scale client projects, internal mobility
and opportunities to develop your skills alongside leading experts.
À propos de nous
POURQUOI LINEDATA ?
Rejoignez-nous pour façonner la fintech de demain.
Avec plus de 1 350 collaborateurs répartis dans 20 bureaux à travers le monde,
vous participez à la création de plateformes logicielles de pointe et de services
sur mesure qui soutiennent les opérations quotidiennes de 700 grandes institutions
financières. Groupe mondial et multiculturel avec plus de 45 nationalités et tout
autant de langues parlées, nous valorisons la diversité des perspectives et la collaboration.
Ensemble, nous relevons des défis d’avenir tels que l’intelligence artificielle et la
digitalisation de la finance, en offrant des solutions ingénieuses et intelligentes à nos clients.
Que vous soyez au début de votre carrière ou un(e) professionnel(le) expérimenté(e),
Linedata vous offre l’opportunité de travailler sur des projets d’envergure,
d’évoluer en interne et de développer vos compétences aux côtés d’experts renommés.
VOTRE ROLE
En binôme avec une assistante de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Commerce, Finance et RH, et serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients sur les sujets de facturation.
VOS MISSIONS
Facturation & recouvrement
Établissement de la facturation et suivi des projets livrés en interne
Suivi des encaissements et relances clients, en lien avec les équipes financières et commerciales
Recouvrement, en contact direct avec nos clients
Support aux équipes commerciales
Aide à la préparation des propositions commerciales
Suivi des contrats clients et classement des dossiers commerciaux
Mise à jour du CRM commercial (Microsoft Dynamics)
Suivi des propositions commerciales et des commandes, avec enregistrement dans Cegid pour la facturation
Contrôle administratif et financier
Contrôle et validation des notes de frais et des factures fournisseurs
Suivi des astreintes, en lien avec les RH
Services généraux et administratifs divers
Assistanat du Directeur de site
Suivi des services généraux
Gestion de la flotte de véhicules
Support administratif et logistique : courrier, réservation de voyages, badges, fournitures…
Votre profil
Formation et expérience
· Bac+2 minimum en gestion ou administratif
· Une première expérience en tant que chargé(e) ADV, assistant(e) commercial(e) ou fonction similaire
Savoir être
· Organisation et rigueur
· Sens du service et excellent relationnel
· Capacité d'adaptation et gestion des priorités
· Autonomie et goût du travail en équipe transverse (Commerce, Finance, RH)
Savoir-faire
· Maîtrise des outils bureautiques, d'un CRM et d'outils de facturation
· Bon niveau d'anglais