7 astuces pour choisir un logiciel de comptabilité de fonds et d'administration

Dans le monde actuel où le paysage financier est en évolution rapide, la sélection de la technologie appropriée de comptabilité de fonds et d'administration de fonds est essentielle pour l'excellence opérationnelle. Les gestionnaires de fonds et les administrateurs font face à des pressions liées aux coûts, aux exigences réglementaires, à l'évolution des normes du travail et aux avancées technologiques, ce qui incite à prendre des décisions sur le processus opérationnel à gérer en interne et les plates-formes à utiliser. Les systèmes de back-office ont généralement une longue durée de vie, ce qui rend le choix du logiciel et du fournisseur important. Vous trouverez ci-dessous sept principes fondamentaux à prendre en compte lors de l'examen d'une refonte technologique.

Automatisation des contrôles de précision de la VNI

L'exactitude de la production de la VNI est impérative, et toute divergence peut entraîner des préjudices financiers et de réputation considérables. Linedata Chorus, notre plateforme phare de comptabilité en France, intègre des commandes de précision automatisées pour garantir la précision et la compatibilité des estimations de la VNI. Linedata Chorus offre une approche « VNI mains libres » en automatisant les vérifications qui seraient ingérables manuellement, réduisant ainsi les erreurs et permettant aux professionnels de la comptabilité de se concentrer sur les tâches stratégiques qui apportent une valeur accrue à l'organisation.

Atténuation des risques opérationnels et de réputation

Le risque opérationnel pose un défi de taille en comptabilité et en administration de fonds, d'autant plus lorsque les fonds deviennent de plus en plus complexes. Le logiciel sélectionné devrait fournir des fonctionnalités avancées de gestion des risques, y compris la gestion automatisée des exceptions, des pistes d'audit approfondies et des capacités de tri et de filtrage des données pour l'enquête et la résolution des problèmes. L'intégration de l'IA et du machine learning permet aux responsables opérationnels de traiter de manière proactive les risques avant qu'ils ne se produisent, améliorant la compatibilité et protégeant la réputation de l'organisation dans un environnement strictement réglementé. De plus, l'accent mis sur la gestion par exception, qui nécessite une intervention humaine uniquement lorsque les problèmes apparaissent, permet une allocation optimale des ressources et réduit les risques.

Accès aux informations sur les données et aux analytiques opérationnelles

Dans notre monde centré sur les données, les informations exploitables sont essentielles. Les logiciels de comptabilité de fonds et d'administration devraient fournir des capacités complètes d'analyse de données, permettant ainsi la collecte, l'interprétation et l'application faciles des données. Linedata Chorus, par exemple, peut utiliser des analyses prédictives pour identifier les problèmes opérationnels potentiels en examinant les modèles de données historiques. Ces capacités permettent d'identifier les tendances et de détecter rapidement les problèmes, tels que les retards de production de la VNI, ce qui les empêche d'évoluer vers des préoccupations plus importantes. Les tableaux de bord en temps réel et les ICP personnalisables transforment les données brutes en mesures significatives qui stimulent une prise de décision éclairée. Son module d'analyse avancée permet aux dirigeants et aux membres de l'équipe de regarder au-delà des défis opérationnels immédiats, en promouvant une gestion proactive des processus pour augmenter l'efficacité, obtenir de meilleurs résultats opérationnels et améliorer la satisfaction des clients.

Répondre à la prochaine génération de talents

La démographie de la main-d’œuvre change, avec une transition d'experts en opérations chevronnés à des natifs numériques habitués à la technologie à portée de main. Il est important d'attirer et de retenir cette nouvelle vague de talents, en veillant à ce que l'expérience logicielle de comptabilité de fonds réponde à leurs attentes technologiques et à leur désir de travail ayant un impact sur eux. Nous facilitons cela en automatisant les tâches de routine et en intégrant l'expertise des travailleurs expérimentés dans les flux de travail numériques, rationalisant ainsi les opérations et en préservant les informations organisationnelles vitales à mesure que les changements démographiques de la main-d'œuvre se produisent.

Assurer l'évolutivité et la flexibilité

À mesure que votre organisation se développe, la complexité de vos opérations de back-office s'accroît également. Il est essentiel d'opter pour un logiciel qui peut s'adapter à votre entreprise, en s'adaptant à une augmentation des fonds, des transactions et des types d'actifs complexes sans compromettre les performances. Linedata Chorus se distingue par cette capacité, en répondant aux besoins de certaines des plus grandes organisations françaises. Les vérifications automatisées étendues et les flux de travail paramétrables offrent une évolutivité qui profite non seulement aux grandes entités, mais permet également aux acteurs de niche de rivaliser efficacement sans augmenter proportionnellement leur main-d'œuvre.

Focus sur l'innovation et le futureproofing

Le rythme des changements technologiques signifie que le logiciel que vous sélectionnez aujourd'hui doit être adaptable aux développements futurs. Notre engagement envers l'innovation, y compris la mise en œuvre de l'IA/ML et des analyses opérationnelles au sein de notre offre de logiciels d'administration de fonds garantit que nos clients bénéficient toujours des progrès technologiques. Les capacités d'analyse prédictive, qui permettent des améliorations dynamiques des processus et anticipent les goulets d'étranglement opérationnels, ne sont qu'un exemple de la façon dont nous assurons l'avenir de nos offres.

Trouver un partenaire fiable

Choisir un logiciel de comptabilité de fonds et d'administration de fonds ne se résume pas seulement à sélectionner un système ; il s'agit de trouver un fournisseur qui sert de partenaire fiable. Chez Lineadata, nous sommes une société publique avec plus de 25 ans d'expertise en gestion d'actifs et en solutions d'opérations de fonds. Bon nombre de nos relations avec les clients s'étendent sur des décennies, et nous travaillons en étroite collaboration avec les clients pour fournir des améliorations de solutions qui répondent à leurs défis opérationnels quotidiens. Et bien que nous offrons une variété de solutions d'hébergement, d'externalisation et de co-sourcing, nous ne sommes pas un administrateur de fonds, ce qui vous garantit de ne pas faire face à des problèmes d'intérêt.

Le chemin à suivre

Choisir le bon logiciel de comptabilité de fonds est de répondre aux besoins d'aujourd'hui et de positionner votre organisation pour le succès futur. En vous focalisant sur ces sept principes : précision automatisée, atténuation des risques, informations sur les données, attraction et rétention des talents, évolutivité, partenariats fiables et innovation, vous pouvez vous assurer que votre choix de logiciel soutiendra la croissance et l'adaptation de votre organisation dans un secteur de plus en plus complexe et de plus en plus compétitif. Notre offre d'icônes illustre ces principes, en fournissant une solution qui est aussi solide et fiable qu'innovante et tournée vers l'avenir. Nous serions ravis de pouvoir explorer vos besoins et de la façon dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs.

About the author, Michael Galvin

Don Duclos Michael Galvin est Global Product Manager chez Linedata pour l'offre de comptabilité de fonds. Avec plus de 25 ans d'expérience dans le secteur, Il a dirigé le développement de technologies périphériques et de solutions de gestion des processus pour les entreprises d'administration de fonds et de gestion d'investissement. Michael a notamment débuté sa carrière en tant que comptable de fonds chez JPMorgan Chase.